إدارة الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط كيف تقضي وقتك لتحقيق الأهداف والكفاءة.
بعض المبادئ والتقنيات الأساسية لإدارة الوقت بشكل فعّال:
1- تحديد الأهداف:
حدد أهدافك الشخصية والمهنية بوضوح. استخدم تقنية SMART (محدد، قابل للقياس، قابل للتحقيق، ذو صلة، ومحدد زمنياً).
2- تخطيط اليوم:
خصص وقتاً يومياً أو أسبوعياً لتخطيط مهامك. استخدم تقاويم أو قوائم مهام.
3- أولوية المهام:
استخدم مصفوفة أيزنهاور لتحديد أولويات المهام:
مهم وعاجل: قم بها فوراً.
مهم ولكن غير عاجل: خطط للقيام بها لاحقاً.
غير مهم ولكن عاجل: فكّر في تفويضها.
غير مهم وغير عاجل: تجنبها.
فوائد إدارة الوقت
1- زيادة الإنتاجية
2- تحقيق الأهداف
3- تقليل التوتر
4- تحسين جودة العمل
5- توازن الحياة
6- زيادة الثقة بالنفس
7- توفير الوقت
8- تعزيز المهارات التنظيمية
9- تحسين العلاقات
10- فرص أفضل للتطوير الشخصي
